Verksamhetssamordnare avdelningen Stöd och matchning

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Staben för avdelningen Stöd och matchning stödjer avdelningschef, ledning och verksamhet i frågor som rör planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en stabschef och åtta medarbetare. Till stabsenheten hör även en sektion som organiserar avdelningens processtödjare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål.

Beskrivning av tjänsten

Vår avdelning Stöd och matchning bildades den 1:a mars och organiserar åtta enheter och 1000 medarbetare runt om i landet. Vi behöver nu förstärka avdelningsstabens arbete med verksamhetsuppföljning, beredning och analys med två verksamhetssamordnare. Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp avdelningen och arbetar nära chef och ledning. 

I rollerna ingår bland annat att:

• Ansvara för att ta fram underlag för operativ uppföljning av verksamheten.
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

Vårt erbjudande

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna strand (du kommer ingå i en nybildad stabsfunktion där behovet att ses fysiskt är stort).

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annat område som vi bedömer likvärdigt
• Aktuell erfarenhet och kunskaper inom ett eller flera av följande områden: operativ uppföljning, verksamhetsanalys, remisshantering eller sakområdesansvar.
• God kunskap kring Arbetsförmedlingens program och insatser, minst ett års aktuell erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen
• Erfarenhet av att självständigt ta fram statistik, analyser, rapporter och beslutsunderlag
• Erfarenhet av att arbeta med mål- och resultatuppföljning

Övriga meriter för tjänsten

• Arbetat som verksamhetssamordnare eller chef på Arbetsförmedlingen

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och självgående. Arbetet på staben präglas av stor intensitet, variation och samarbete. För att trivas i rollen behöver du därför ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar och omsätta information från olika källor till välgrundade slutsatser och tydliga rekommendationer till ledningen. Du tar ansvar för dina uppdrag, arbetar proaktivt och driver frågor framåt med god kvalitet. Samtidigt har du en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt och lyhört arbetssätt.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025 - 09- 23.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen.

Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.